Je gère plusieurs structures, comment faire ?
Vous gérez plusieurs structures et vous souhaitez les rattacher à votre compte ?
Jusqu’à présent, une adresse mail = un compte = un accès à une association.
Maintenant une adresse mail = un compte = l’accès à autant d’associations ou antennes d’associations que vous le souhaitez !
Prenons l'exemple de Monsieur Dupond, responsable du recrutement bénévole pour l'association Citoyens Engagés à Paris. Cette association se développe et ouvre un autre local à Brest, où Monsieur Dupond est également responsable du recrutement des bénévoles.
Monsieur Dupond doit donc chercher des bénévoles pour les locaux de Paris et de Brest. Ces deux structures n'ayant pas les mêmes besoins, il lui faudra donc deux profils distincts sur l'Espace Asso, qu'il pourra gérer avec un seul compte utilisateur.
Nous allons donc voir comment rattacher plusieurs structures à un seul utilisateur (promis, ce n'est pas un problème de maths, bien que cela puisse en avoir l'air).
Monsieur Dupond a déjà créé son profil pour la structure de Paris. Pour créer son deuxième profil, il devra passer sa souris sur son logo. Un menu déroulant s'affichera. Il devra alors cliquer sur "+ Ajouter une structure". ⬇️
Il va ensuite arriver sur une interface d'inscription où il lui faudra renseigner le nom de l'association, le type de structure, l'adresse et le domaine d’activité. Ensuite, il devra remplir la description de son association, ainsi que les informations concernant l'accueil et la formation des bénévoles, et télécharger un logo comme lors de sa première inscription.
Et le tour est joué ! Monsieur Dupond aura donc bien ces 2 profils associations créés et pourra passer d'un profil à l’autre en un seul clic.
Attention : Vous n'aurez qu'une seule adresse e-mail rattachée à toutes ces structures, ce qui signifie que tous les e-mails, qu'ils proviennent d'échanges avec des bénévoles ou de l'Espace Asso, arriveront dans une seule et même boîte de réception.
Par exemple : un bénévole vous envoie un message pour participer à une mission dans l'association A, et un autre bénévole vous envoie un message pour participer à une mission dans l'association B. Les deux notifications vous alertant que vous avez un nouveau message arriveront dans la même boîte de réception.
Vous retrouvez vos différentes associations depuis le menu déroulant en passant votre souris dessus, puis en cliquant sur l'association qui vous intéresse, ou bien en allant dans la partie "Mon compte", puis "Mes accès".
Jusqu’à présent, une adresse mail = un compte = un accès à une association.
Maintenant une adresse mail = un compte = l’accès à autant d’associations ou antennes d’associations que vous le souhaitez !
Je vous explique !
Prenons l'exemple de Monsieur Dupond, responsable du recrutement bénévole pour l'association Citoyens Engagés à Paris. Cette association se développe et ouvre un autre local à Brest, où Monsieur Dupond est également responsable du recrutement des bénévoles.
Monsieur Dupond doit donc chercher des bénévoles pour les locaux de Paris et de Brest. Ces deux structures n'ayant pas les mêmes besoins, il lui faudra donc deux profils distincts sur l'Espace Asso, qu'il pourra gérer avec un seul compte utilisateur.
Nous allons donc voir comment rattacher plusieurs structures à un seul utilisateur (promis, ce n'est pas un problème de maths, bien que cela puisse en avoir l'air).
Monsieur Dupond a déjà créé son profil pour la structure de Paris. Pour créer son deuxième profil, il devra passer sa souris sur son logo. Un menu déroulant s'affichera. Il devra alors cliquer sur "+ Ajouter une structure". ⬇️
Il va ensuite arriver sur une interface d'inscription où il lui faudra renseigner le nom de l'association, le type de structure, l'adresse et le domaine d’activité. Ensuite, il devra remplir la description de son association, ainsi que les informations concernant l'accueil et la formation des bénévoles, et télécharger un logo comme lors de sa première inscription.
Et le tour est joué ! Monsieur Dupond aura donc bien ces 2 profils associations créés et pourra passer d'un profil à l’autre en un seul clic.
Attention : Vous n'aurez qu'une seule adresse e-mail rattachée à toutes ces structures, ce qui signifie que tous les e-mails, qu'ils proviennent d'échanges avec des bénévoles ou de l'Espace Asso, arriveront dans une seule et même boîte de réception.
Par exemple : un bénévole vous envoie un message pour participer à une mission dans l'association A, et un autre bénévole vous envoie un message pour participer à une mission dans l'association B. Les deux notifications vous alertant que vous avez un nouveau message arriveront dans la même boîte de réception.
Vous retrouvez vos différentes associations depuis le menu déroulant en passant votre souris dessus, puis en cliquant sur l'association qui vous intéresse, ou bien en allant dans la partie "Mon compte", puis "Mes accès".
Mis à jour le : 14/03/2024
Merci !