Quand un bénévole s'inscrit à une mission ponctuelle avec inscription, il va recevoir 3 mails lui donnant les informations principales et lui rappelant sa mission. Vous avez la possibilité de personnaliser ces mails (c'est même conseillé !)Vous souhaitez configurer vos mails automatiques pour votre ? Alors rendez-vous sur la page "Annonce" de votre compte. Vous y trouverez une vue d’ensemble de vos missions.

• Cliquez sur la mission ponctuelle avec inscription.

• Allez ensuite dans "Détails de l’annonce".

• Descendez un peu plus bas jusqu'à la section "Messages envoyés automatiquement aux bénévoles".

Ces messages sont déjà pré-remplis par le réseau, mais vous pouvez les modifier à votre convenance.

• N’oubliez pas de cliquer sur le bouton “Valider” à la fin pour enregistrer vos modifications.

Les 3 types de mails automatiques envoyés pour une mission ponctuelle avec inscription

📩 Le mail à l’inscription

Envoyé le jour de l’inscription, c'est le mail qui confirme au bénévole qu'il est inscrit sur la mission. Il doit contenir toutes les informations essentielles à sa venue pour la mission. Attention, si un bénévole s’inscrit tardivement, il peut ne recevoir que ce mail (pas les autres) le jour même de la mission. Pensez donc à inclure toutes les informations essentielles dans ce message !

📩 Le mail J-3

Envoyé 3 jours avant le début de la mission SI l’utilisateur s’est inscrit au moins 3 jours avant.

📩 Le mail J-1

Envoyé 1 jour avant le début de la mission SI l’utilisateur s’est inscrit au moins 1 jour avant.

Mis à jour le : 07/02/2025