Ajouter une mission ponctuelle avec inscription
Souhaitez-vous ajouter une mission ponctuelle avec inscription à votre compte ?
Voici comment procéder !
Qu’est-ce qu’une mission ponctuelle avec inscription ?
Comme son nom l’indique, il s’agit d’une mission avec une date de début et une date de fin (courte durée). Cette mission permet aux bénévoles de s’inscrire directement, sans avoir besoin de vous envoyer un message. Une fois inscrits, ils apparaîtront comme participants à l’événement.
💡 Comment désinscrire un bénévole d'une mission ponctuelle avec inscription ?
Étape 1 : Créez une annonce
Cliquez sur "Créer une annonce".
Si, au-dessus du titre de la mission, il est indiqué "Mission ponctuelle avec inscription", vous pouvez sélectionner ce type de mission.
Vous pourrez ensuite modifier l’annonce selon vos besoins.
Étape 2 : Configurez votre mission
N’oubliez pas de lire l’encart en bleu, qui détaille les spécificités de la mission.
Voici ce que vous pouvez personnaliser :
Le titre,
La description de la mission,
Le lieu,
Les informations pratiques.
Cependant, le type de mission (ponctuelle ou régulière) ne peut pas être modifié.
Pour la date, vous pouvez ajuster en fonction de vos besoins. Par la suite, vous pourrez ajouter d’autres créneaux à cette annonce.
Étape 3 : Définissez le nombre de places disponibles
Par défaut, nous fixons le nombre de places à 1, mais vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.
Étape 4 : Finalisez la création
Cliquez sur "Créer" pour valider votre mission.
Une fois l’annonce créée, vous pouvez personnaliser les emails automatiques envoyés aux bénévoles inscrits.
Personnalisation des emails automatiques
Rendez-vous sur votre annonce et cliquez sur "Détails de l'annonce".
En bas de la page, vous trouverez les emails actuellement envoyés :
À l’inscription,
Trois jours avant la mission,
La veille de la mission.
Nous vous conseillons d’inclure toutes les informations essentielles dans le premier email (par exemple, le lien pour une réunion en visio), car un bénévole qui s’inscrit au dernier moment ne recevra que celui-ci.
N’oubliez pas de valider toutes les modifications apportées à vos emails.
Besoin d’aide ?
Si vous avez des questions, contactez-nous via la bulle de chat ou par email à contact@benevolt.fr !
Voici comment procéder !
Qu’est-ce qu’une mission ponctuelle avec inscription ?
Comme son nom l’indique, il s’agit d’une mission avec une date de début et une date de fin (courte durée). Cette mission permet aux bénévoles de s’inscrire directement, sans avoir besoin de vous envoyer un message. Une fois inscrits, ils apparaîtront comme participants à l’événement.
💡 Comment désinscrire un bénévole d'une mission ponctuelle avec inscription ?
Étape 1 : Créez une annonce
Cliquez sur "Créer une annonce".
Si, au-dessus du titre de la mission, il est indiqué "Mission ponctuelle avec inscription", vous pouvez sélectionner ce type de mission.
Vous pourrez ensuite modifier l’annonce selon vos besoins.Étape 2 : Configurez votre mission
N’oubliez pas de lire l’encart en bleu, qui détaille les spécificités de la mission.
Voici ce que vous pouvez personnaliser :
Le titre,
La description de la mission,
Le lieu,
Les informations pratiques.
Cependant, le type de mission (ponctuelle ou régulière) ne peut pas être modifié.
Pour la date, vous pouvez ajuster en fonction de vos besoins. Par la suite, vous pourrez ajouter d’autres créneaux à cette annonce.
Étape 3 : Définissez le nombre de places disponibles
Par défaut, nous fixons le nombre de places à 1, mais vous pouvez le modifier en fonction de vos besoins.
Étape 4 : Finalisez la création
Cliquez sur "Créer" pour valider votre mission.
Une fois l’annonce créée, vous pouvez personnaliser les emails automatiques envoyés aux bénévoles inscrits.
Personnalisation des emails automatiques
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En bas de la page, vous trouverez les emails actuellement envoyés :
À l’inscription,
Trois jours avant la mission,
La veille de la mission.
Nous vous conseillons d’inclure toutes les informations essentielles dans le premier email (par exemple, le lien pour une réunion en visio), car un bénévole qui s’inscrit au dernier moment ne recevra que celui-ci.
N’oubliez pas de valider toutes les modifications apportées à vos emails.
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Mis à jour le : 09/12/2024
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